Datenschutzerklärung der Stenographia Bienennsis
Letzte Aktualisierung: 21.04.2026
1. Verantwortliche Stellen
Stenographia Biennensis
Untergasse 23
2501 Biel
Schweiz
E-Mail: aktuar@stenographia.ch
2. Zweck der Datenbearbeitung
Der Verein bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Rahmen seiner Vereinstätigkeit, insbesondere
für:
- Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation
- Organisation und Durchführung von Anlässen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
- Führung des Vereinsarchivs und der Vereinsgeschichte
- Herausgabe der Vereinsschrift „Stenographianer“
- Betrieb des Mitgliederverzeichnisses
3. Bearbeitete Datenkategorien
Je nach Zweck bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:
- Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum)
- Kontakt- und Adressdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vereinsdaten (Mitgliedschaft, Cerevis, Funktionen, Teilnahme an Anlässen)
- Finanz- und Belegdaten (z.B. Mitgliederbeiträge, Buchungsbelege)
- Bild-, Video- und Tonaufnahmen (siehe Ziff. 9)
4. Mitgliederverzeichnis (Zweck, Inhalt, Zugriff)
Der Verein führt ein passwortgeschütztes Mitgliederverzeichnis, das ausschliesslich Vereinsmitgliedern zugänglich ist. Es dient der vereinsinternen Information und Vernetzung.
Das Verzeichnis enthält insbesondere Name, Cerevis, Geburtsdatum, aktuelle Adresse und Kontaktdaten sowie Angaben zu Aktivmitgliedern, Vorstand, Aktivitas, Ehren- und Freimitgliedern.
5. Kommunikation (E-Mail, Messenger, Vereinsschrift)
Für die Vereinskommunikation nutzen wir insbesondere:
- E-Mail-Verteiler (wesentliche Vereinskommunikation)
- Messenger-Gruppen (z.B. WhatsApp, Threema) für freiwillige, ergänzende Gruppenkommunikation
- Vereinsschrift „Stenographianer“ (gedruckt und/oder als PDF)
Die Teilnahme an Messenger-Gruppen ist freiwillig. Wesentliche Informationen werden zusätzlich per E-Mail kommuniziert.
Die Vereinsschrift „Stenographianer“ wird zudem der Schweizerischen Nationalbibliothek zur Archivierung übermittelt und dort dauerhaft aufbewahrt. Die archivierten Ausgaben können öffentlich zugänglich sein.
6. Systeme und Dienstleister
Wir setzen unter anderem folgende Systeme und Dienstleister ein:
- Webling (Mitgliederverwaltung, Dokumentenablage, Buchhaltung)
- cyon (Hosting und Domain; Website und Mitgliederbereich)
- Drupal (Content-Management-System für die Website)
Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Leistungen Zugriff auf Personendaten erhalten (Auftragsbearbeitung).
Wir verwenden keine Webanalyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics.
7. Weitergabe von Daten
Eine Bekanntgabe von Personendaten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist (z.B. Hosting- oder IT-Dienstleistungen), oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Es erfolgt keine kommerzielle Weitergabe von Personendaten.
8. Aufbewahrung und Löschung
Personendaten werden grundsätzlich während der Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft bewahren wir Daten im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder berechIgter Vereinsinteressen (z.B. Archivierung, Vereinsgeschichte) auf.
Buchhaltungs- und Belegdaten werden in der Regel 10 Jahre ab Ende des entsprechenden Geschäftsjahres aufbewahrt.
9. Bild-, Video- und Tonaufnahmen / Recht am eigenen Bild
An Vereinsanlässen können Bild-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation, Berichterstatung, Vereinskommunikation und Archivierung (z.B. Vereinszeitschrift, Website). Die Bearbeitung erfolgt im überwiegenden privaten Vereinsinteresse. Es werden keine sensiblen Inhalte veröffentlicht und keine Aufnahmen gegen den erkennbaren Willen betroffener Personen verwendet.
Betroffene Personen können der Verwendung ihrer eigenen Aufnahmen jederzeit widersprechen. Der Widerspruch wird im Rahmen der technischen Möglichkeiten berücksichtigt (z.B. Nichtverwendung oder Entfernung aus Online-Medien). Kontakt: aktuar@stenographia.ch
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für den technischen Betrieb erforderlich sind (z.B. Session-Cookies). Nutzerinnen und Nutzer können Cookies in den Einstellungen ihres Browsers einschränken oder löschen.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunnf und Berichtigung. Löschungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und geltenden Aufbewahrungspflichten.
Anfragen sind zu richten an: aktuar@stenographia.ch
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version.
